Lotus Notes
İNSAN KAYNAKLARI PAKETİ
Lotus Notes üzerinde çalışan paketimiz, İnsan Kaynakları konusunda danışmanlık yapan firmalar için geliştirilmiştir. İstenilirse, iş başvurularının takibinin önemli olduğu firmaların kullanımına da uygundur.
İnsan Kaynakları paketimizi genel olarak iki ana bölümde inceleyebiliriz.
1. İş İstek Talepleri Data Bankı’nın oluşturulması,
2. İşveren Taleplerinin alınması, İş İstek Talepleri ile karşılaştırılması ve İşveren durumundaki firma bilgileri, mevcut kadroları ve işçi giriş çıkış hareketlerinin saklanmasıdır.
Birinci bölümde İş İstek ve Talepleri ile ilgili Data Bank oluşturulmaktadır. Hazırlanmış olan başvuru formu, firmanın talepleri doğrultusunda kısa bir sürede revize edilerek uyarlanabilir. Bir sonraki versiyonumuzda, Internet üzerinden de başvuru girişleri yapılabilmesi planlanmaktadır.
İş isteğinde bulunan kişiye ait, resim, video, ses gibi PC üzerinde bulunan her türlü bilgi saklanabilmektir. Böylece kişinin fotoğrafı veya kendi sesi ile hazırladığı bir özgeçmişi kaydına kişiye ait sakladığınız diğer bilgiler ile birlikte ulaşılmaktadır.
İnsan Kaynakları Projesi Çalışma Sistemi Şeması
Bu DataBank içinden başvuruların sorgulanması yapılmaktadır. Aramalar, Başvuru bilgileri içinde sorulan bilgilere ( birden fazla bilgiye göre arama yapılabilir) göre yapılabileceği gibi, Başvurunun sisteme girişini yapan kişi, sisteme girişinin yapıldığı tarih veya başvuru içinde geçen her hangi bir kelimeye göre de yapılabilir.
İş İstekleri, meslek, tahsil durumu gibi başvuru sırasında sorulan çeşitli bilgilere göre gruplar halinde görüntülenmektedir. Bu görüntülerin listeleri alınabilmektedir. Firmanın isteği üzerine farklı kombinasyonda görüntüleri kısa sürede oluşturmak mümkündür.
Başvuru bilgileri girişi, bilgi değişiklikleri, bilgilerin görüntülemesi ve silinmesi, kullanıcı yetkileri ile istenirse sınırlandırılabilmektedir.
İkinci bölümde, İşveren Personel Talepleri de sistemde saklanmaktadır. Personel talep formundaki bilgilere istenirse kısa bir süre içinde eklemeler yapılabilir.
İşverenin personel talebine uygun iş istekleri ilgili DataBank içinden aranıp, talebe uygun başvuruların İşverene gönderilmesi sağlanacaktır.
Aynı zamanda, Personelin, daha önce işverenlerin birinde çalışıp çalışmadığı bilgisi sistemde bulunan işçi çıkış bilgileri ile kontrol edilerek İşçinin çıkış sebebi elde edilmektedir.
İşveren Talepleri, belirlenen guruplara göre görüntülenmektedir.
İşveren Talep bilgileri girişi, bilgi değişiklikleri, bilgilerin görüntülemesi ve silinmesi, kullanıcı yetkileri ile istenirse sınırlandırılabilir.
Ayrıca,
İşverenler sisteme tanıtılır,
İşverenlerin mevcut kadroları,
İşverenlere ait işçi giriş-çıkış hareketleri bu bölümde saklanır.
İşverenler iş kollarına göre gruplanmaktadır. Üyelere ait gerekli bilgileri içeren bir DataBank oluşturulmaktadır.
İşverenlerin bünyelerinde çalışan personellere ait bilgiler sistemde tutulmaktadır.
İşçi çıkış bilgileri ise İş İstek Başvurularında bir kontrol olarak kullanılacaktır.
İşverenlerin personel bilgileri ve giriş çıkış hareketleri görüntülenmektedir.
İşveren , işverenlerin personel bilgileri ve giriş çıkış hareketleri girişi, bilgi değişiklikleri, bilgilerin görüntülemesi ve silinmesi, kullanıcı yetkileri ile istenirse sınırlandırılabilmektedir.